Всё о компенсации перелётов для сотрудников

Работа в аэропорту — это не только про ответственность и высокие стандарты, но и про крутые бонусы. Один из них — программа компенсации стоимости авиабилетов к месту отдыха. Давайте разберёмся, как воспользоваться этой возможностью, чтобы ваш отдых начался с приятной экономии!

Какие перелёты компенсируются?

Важно знать, что программа распространяется не на все рейсы. Компенсация предусмотрена для:

✅ Прямых регулярных рейсов по России, экономкласс.
✅ Прямых чартерных рейсов по России, экономкласс.
❌ Не компенсируются: международные перелёты.

Что делать, если прямого рейса нет?
Ситуации бывают разные! Если прямого перелёта до вашего курорта не существует или он неоправданно дорог, можно согласовать маршрут с пересадкой. Для этого до вылета необходимо:

1. Заполнить специальное заявление в отделе кадров.
2. Получить разрешение от генерального директора (или его замещающего лица).
3. Приложить справку из авиакассы, что прямой рейс отсутствует или дороже.
4. Убедиться, что стыковка не превышает 24 часа.

Внимание! Если разрешение не получено заранее, компенсируется только стоимость билета до города пересадки.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Чтобы получить компенсацию, важно соответствовать нескольким ключевым критериям. Проверьте себя:

✅ Основное место работы: Вы трудитесь в ООО «Аэропорт Емельяново».
✅ Трудовая дисциплина: На момент вылета у вас нет неснятых дисциплинарных взысканий.
✅ Общий стаж: в гражданской авиации (ГА) — не менее 3 лет. (Считается по трудовой книжке путём сложения всего времени работы в авиапредприятиях).
✅ Стаж в нашей компании: считается с даты последнего приёма на работу.

Важный нюанс: Если ваш стаж в компании меньше года, но есть большой опыт в ГА, ваш руководитель может подать отдельное ходатайство генеральному директору.

✅ Всё оформлено официально: Ваш отпуск оформлен приказом.
✅ Время перелёта: Вы летите в дни своего официального отпуска или в выходные.
✅ Лимит: Компенсация предоставляется один раз в календарном году.

А можно дважды в год?

Да, такая возможность есть, но только в исключительном случае! Право на вторую компенсацию в текущем году возникает, если совпали все три условия:

1. Вы НЕ получали компенсацию в прошлом году.
2. Ваш перелёт был совершён после 20 декабря прошлого года.
3. Вы подали заявление на компенсацию за тот рейс до 31 января текущего года.

Это отличный шанс для тех, кто слетал в отпуск в конце года и не успел воспользоваться льготой.

Размер компенсации: сколько вернут?

Сумма зависит от стоимости ваших билетов и вашего стажа. Верхний предел — максимум 25 000 рублей за перелёт.
А вот какой процент от стоимости билета вам будет возвращён:

Ваш стаж в ГА и в компании	Процент компенсации	Сумма к выплате от максимальной
3-5 лет в ГА (и от 1 года в аэропорту)	40%	до 10 000 руб.
5-7 лет в ГА (и от 1,5 лет в аэропорту)	70%	до 17 500 руб.
7+ лет в ГА (и от 2 лет в аэропорту)	100%	до 25 000 руб.

Стаж учитывается на дату вылета к месту отдыха.

Как всё оформить? Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовьте документы
Соберите пакет документов и подайте его в отдел кадров не позднее двух месяцев с даты последнего перелёта. Исключение: ваш перелёт был совершён после 20 декабря прошлого года, тогда документы за тот рейс необходимо собрать до 31 января текущего года.

Вам понадобятся:

1. Заявление по установленной форме ( запросить заявление можно у вышестоящего руководителя, либо в отделе кадров).
2. Авиабилеты и посадочные талоны.
3. Подтверждение оплаты (чек или банковская выписка).
4. Для перелётов с пересадкой: заранее согласованное и подписанное руководством заявление на маршрут с пересадкой.
5. Для чартерных рейсов в составе тура: справка от туроператора о стоимости перелёта.

Стаж учитывается на дату вылета к месту отдыха.

Совет: Бережно храните все бумаги и билеты во время поездки! В случае утери восстанавливать их придётся самостоятельно.

Шаг 2: Подача и рассмотрение

1. Вы передаете пакет документов в ОК.
2. Специалисты проверят ваши даты отпуска, стаж и рассчитают процент.
3. Финансово-экономический отдел проверит сумму к выплате.
4. Документы согласуются с руководством.
5. Всё готово! Подписанные документы уходят в бухгалтерию.

Обычно весь процесс рассмотрения занимает до 10 рабочих дней.

Шаг 3: Получение денег
Бухгалтерия произведёт выплату вместе с ближайшей зарплатой.

Планируйте путешествия, собирайте документы и открывайте новые направления вместе с нами!

Фото: Владимир Почекутов